Bir ölkənin ərazisində verilmiş və hüquqi qüvvəyə malik olan sənədlər müvafiq qaydada rəsmiləşdirildikdən sonra digər ölkənin ərazisində istifadə oluna bilər. Hazırda bu cür rəsmiləşdirmənin iki növü var: apostilin verilməsi və konsul leqallaşdırılması.
Apostil – sənədi imzalayan şəxsin imzasının həqiqiliyini, bu şəxsin hərəkətlərinin doğruluğunu və lazım gəldikdə sənədə vurulmuş möhürün və ya ştampın həqiqiliyini təsdiq edir.
Konsulluğun leqallaşdırılması – sənədlərdə və aktlarda olan imzaların həqiqiliyinin, bu sənədlərin və aktların konsulluğun yerləşdiyi dövlətin qanunlarına uyğunluğunun müəyyən edilməsindən və yoxlanılmasından ibarətdir.
